Le coffre fort numérique est un outil de sécurité informatique qui permet de protéger vos données.
Il est également appelé coffre-fort virtuel. Cet article va vous expliquer pourquoi il est nécessaire de protéger ses données et comment le faire avec un coffre fort numérique.
La menace croissante des cyberattaques
Le coffre fort numérique est une technologie de stockage de données qui a été conçue pour protéger les informations personnelles et professionnelles d’une entreprise. Ce type d’équipement permet aux utilisateurs de stocker leurs documents importants en toute sécurité, quelle que soit la distance qui les sépare, et ils peuvent y accéder à tout moment.
Le coffre-fort numérique offre également un bon niveau de confidentialité et de protection des données.
L’un des principaux avantages du coffre-fort numérique est qu’il ne nécessite pas l’installation d’un logiciel ou d’un matériel supplémentaire sur les ordinateurs ou les appareils mobiles des employés.
Il suffit simplement d’utiliser un lecteur spécifique pour accéder au contenu du coffre.
Les entreprises ont générés à elles seules plus de 500 milliards USD sur le marchandises illicites chaque année (source : rapport du FBI) ! Le volume croissant des cyberattaques ciblant les entreprises a fait passer la question du « risque » liée à la cyber-surveillance au premier plan.
La majorité des organisations ont mis en place des solutions pour lutter contre ce type d’attaque, mais cela reste insuffisant face aux vraies menaces qui pèsent sur eux : vols de donnée, défaillance opératoire, espionnage industriel… Dans ce contexte, le gouvernement français a mis en place une loi visant à renforcer la protection des actifs informationnels stratégiques des entreprises françaises.
La nécessité de protéger vos données sensibles
Avec l’avènement d’Internet, il est devenu plus facile pour les entreprises de faire des affaires.
Les données personnelles sont échangées et partagées en ligne.
La nouvelle génération d’applications basée sur le cloud permet aux utilisateurs de stocker, partager et traiter ces informations sensibles sans avoir à se soucier de la sécurité. Cependant, les entreprises doivent prendre des mesures supplémentaires pour protéger leurs données contre toute forme de violation ou d’altération.
Il existe différents types d’attaques qui peuvent compromettre vos données numériques :
- Une attaque externe
- Un employeur potentiel peut pirater votre compte email ou votre ordinateur portable pour accéder aux informations qu’il contient.
Il est important que vous preniez des mesures immédiates pour empêcher les cybercriminels d’accéder à vos données sensibles. Une attaque interne Si un employeur potentiel pirate votre ordinateur, il aura accès à tout ce que vous avez enregistré sur son système.
Les atouts d’un coffre fort numérique
Un coffre-fort numérique est un espace de stockage individuel sécurisé et protégé, qui permet de conserver des fichiers en toute sécurité.
Il existe différents types de coffres-forts numériques, comme le coffre-fort numérique personnel ou le coffre-fort numérique professionnel.
Ils permettent aux utilisateurs d’avoir accès à leurs données à tout moment et en tout lieu, que ce soit sur un ordinateur, une tablette ou même un smartphone. Chaque personne a besoin d’un espace pour stocker ses documents importants (factures, contrats…) et les protocoles de sauvegarde permettent de récupérer ces documents en cas de problème majeur (incendie…).
Le principal avantage du système est qu’il permet d’accroître la productivité des salariés puisqu’ils peuvent travailler depuis n’importe quel endroit et depuis n’importe quel terminal (PC/Mac/Smartphone) sans avoir besoin d’emmener avec eux des classeurs contenant les informations importantes.
Les utilisateurs peuvent également partager facilement des documents avec des collègues ou collaborateurs grâce au Cloud.
Le système offre également plusieurs possibilités pour crypter les données afin d’assurer une protection maximale contre les programmes malveillants et le vol.
Comment choisir son coffre fort numérique ?
Pour protéger vos documents de façon optimale, il est important d’avoir recours à un coffre-fort numérique. Cet équipement vous permet de sécuriser vos données en les sauvegardant sur un serveur distant et en les stockant dans un espace virtuel.
L’avantage du coffre-fort numérique est qu’il peut être utilisé pour sécuriser plusieurs types de supports, tels que des photos, des documents papier ou encore des fichiers informatiques.
Le coffre-fort numérique peut également être utilisé par le biais d’une clé USB.
Il se présente alors comme une solution idoine pour sécuriser vos données personnelles sans prendre le risque de les perdre ou qu’elles soient volontairement modifiables par une personne non autorisée. Pour choisir votre coffre-fort numérique, il faut tenir compte de certains critères : La taille : la capacité du dispositif doit correspondre au volume des informations à sceller.
La robustesse : il est recommandé d’opter pour un modèle résistant aux chocs et à l’humidité qui permettra de conserver durablement vos données confidentielles.
Le cryptage : ce paramètre joue un rôle fondamental car il détermine la qualité du système mis en place pour protéger efficacement vos données confidentielles contre tout accès non autorisée.
La connectivité : si votre dispositif possède cette option, elle facilitera son utilisation et rendra son usage plus agréable.
Les bons réflexes à adopter pour protéger ses données
Le coffre-fort numérique est une véritable solution de stockage et de sauvegarde des données.
Il permet d’avoir accès à ses documents, photos, vidéos, fichiers, etc., depuis n’importe quel ordinateur ou smartphone.
Le coffre-fort numérique peut être utilisé par tous les membres de la famille (enfants, parents).
Lorsqu’on achète un appareil de stockage en ligne, il est important de choisir le bon fournisseur pour bénéficier d’une protection optimale. Pour cela il est possible d’utiliser plusieurs critères : avantages du fournisseur; qualité du service client; conditions générales et réduction en cas d’inscription simultanée; possibilités de paiement; disponibilité et fiabilité des services; soutien technique et commercial après l’achat. De plus en plus de personnes se demandent comment protéger leurs données personnelles sur Internet et à quoi doivent-elles veiller? Il existe différents types de sites Internet qui permettent la création gratuite d’un espace privée personnel où chacun peut mettre en ligne ses documents numériques (photos, vidéos) sans pour autant divulguer son identité.
Les fichiers stockés sur ce type d’espace ne sont accessibles que par un mot de passe. Ces espaces privés permettent aussi aux utilisateurs d’envoyer des pièces jointes confidentielles par e-mail à qui ils souhaitent: amis, famille…
Quelques conseils pour bien sécuriser son coffre fort numérique
Pour bien sécuriser son coffre fort numérique, il est important de prendre en compte les différents facteurs qui peuvent être à l’origine d’une éventuelle perte ou d’un vol de données. Pour commencer, il faut savoir que le stockage des données sur un cloud (« nuage ») comporte certains risques. En effet, le serveur qui héberge vos données n’est pas toujours à l’abri d’une attaque virale. De plus, selon une étude menée par le cabinet Ponemon Institute pour IBM en 2013, une entreprise sur cinq a déjà subi un acte de cybercriminalité.
Il est donc primordial de choisir un prestataire qui prend au sérieux la protection des données et la confidentialité des informations qu’il stocke pour vous. Avant de faire votre choix, pensez à consulter les conditions générales du service que vous envisagez pour connaitre les moyens mis en place pour protéger vos informations personnelles et celles de vos clients. Ensuite, pensez à bien sceller votre coffre fort numérique afin qu’aucun individu ne puisse y accèder sans autorisation présente sur votre système informatique. Aussi si jamais quelqu’un devait y avoir accès sans autorisation présente sur votre système informatique, il sera facilement identifiable par rapport aux autres utilisateurs grâce aux droits administratifs dont dispose l’accès au dossier personnel du salarié concernant son activité professionnelle (art L 2323-78 Code du travail).
Si vous avez déjà entendu parler de coffre fort numérique, c’est que vous êtes familier avec le monde des coffres forts. Mais pourquoi est-ce important de protéger ses données? C’est une question qui revient souvent, et nous allons voir dans cet article pourquoi il est important de protéger ses données en utilisant un coffre fort numérique.
